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Grande Desafio de Administrar o Tempo
Planejamento
melhor a vida, elegendo prioridades
Por José Fernando Simone
Você está sem
tempo para fazer tanta coisa? O seu dia termina e você tem a impressão
que muitas tarefas não foram concluídas? Este é a reclamação da
maioria dos profissionais do chamado mundo moderno.
Haja tempo para tanta coisa: acordar, trabalhar, comer, arrumar a casa,
ver os amigos, visitar a família, dormir, estudar, responder e-mails, ufa!
Administrar isso tudo, e evitar o desperdício do tempo, é uma tarefa
complicada e desafiadora.
Está comprovado que cerca de 40% de nosso tempo é desperdiçado! O
empresário Ronaldo Peruccini, autor de Tempo Para Tudo (Ed. Mandras) dá
a dica: "A verdadeira administração do tempo é saber sua lista de
prioridades e o comprometimento com elas."
Outra sugestão interessante é a sintonia do relógio biológico. Você já
sintonizou o seu? Há um período do dia em que suas energias estão no
auge, descubra esse período e programe suas atividades de acordo com ele.
Isso realmente funciona! Tem gente que produz mais pela manhã, outros na
parte da tarde, e assim vai.
"
Administrar o tempo não é uma questão de ficar
contando os minutos (...) é uma questão de saber definir
prioridades."
O fato é que, para termos mais tempo ou mesmo utilizá-lo da melhor
forma e, ao mesmo tempo, realizarmos tudo que planejamos, temos que ter
disciplina e força de vontade. Lisa Kanarek é consultora de RH e ela é
quem diz: "Como você come um elefante? Uma dentada por vez."
Uma outra orientação é do pesquisador Eduardo Chaves, autor de um
ensaio sobre o tema. "Administrar o tempo não é uma questão de
ficar contando os minutos dedicados a cada atividade: é uma questão de
saber definir prioridades. Provavelmente (numa sociedade complexa como a
nossa), nunca vamos ter tempo para fazer tudo o que precisamos e desejamos
fazer. Saber administrar o tempo é ter clareza cristalina sobre o que,
para nós, é mais prioritário, dentre as várias coisas que precisamos e
desejamos fazer - e tomar providências para que essas coisas mais prioritárias
sejam feitas, sabendo que as outras provavelmente nunca vão ser feitas
(mas tudo bem: elas não são prioritárias)."
A conclusão que chegamos é que administrar o tempo é planejar a vida.
Espero que essas dicas possam ajudá-lo nesta difícil tarefa. E vamos ao
trabalho porque o tempo não pára!
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